“删除工作台任务记录”与“删除业务操作证据”是两种不同的数据生命周期动作。企业应分别管理工作台会话、客户端安全事件和连接器/目标系统审计记录，并用受控关联标识在必要时还原一次业务调用的过程。
近期动态：任务记录开始提供永久删除
截至 2026 年 10 月 19 日，过去 24 小时内未发现 WorkBuddy、千问办公或豆包工作重大版本发布。过去 72 小时内可核实的产品更新包括：WorkBuddy 5.8.2 于 10 月 16 日发布，修复了部分异常或超大历史会话无法打开等问题；千问办公 1.3.1 于 10 月 15 日发布，其中明确提到归档任务和定时执行记录支持永久删除，删除前会确认，并等待运行任务安全退出。WorkBuddy 官方更新日志；千问办公官方更新日志。
这类功能解决的是工作台自身任务与运行记录的管理问题。它没有说明企业 ERP 中已经写入的单据、连接器侧审计台账或其他系统日志会随任务记录一起删除。文章因此按近期观察讨论记录生命周期边界，不把版本说明延伸成未披露的系统行为。
企业至少要分清三类记录
一、工作台会话与任务产物
包括用户提示、模型回复、任务状态、生成文件和定时运行结果等。它们便于继续工作和复盘，但也可能包含个人信息、业务机密或临时上下文。企业应明确谁能查看、何时归档、何时可删除，以及保留例外如何申请。
二、客户端自身的安全事件
例如权限拦截、工具启停或沙箱策略触发记录，可用于复盘客户端策略执行情况。它们的字段、可见范围和保存期限依产品及企业配置而异，也不等同于 ERP 的业务单据审计。
三、连接器与目标业务系统的调用证据
这层用于回答：哪个员工在什么时间，通过哪个入口和业务能力访问了哪个系统；调用是否成功、是否经过确认、结果对应哪张业务单据。若写操作已在 ERP 成功提交，随后清理一条 AI 会话记录，不应自动抹去 ERP 单据和其系统审计记录。
MCP 协议的日志通知也不应被当作持久审计库。官方 2026-07-28 规格将 Roots、Sampling 和 Logging 列为弃用功能，并说明仍处于兼容期；Python SDK 文档建议工具日志按常规应用日志处理。这里的“弃用”不代表功能已经从所有客户端移除，也不表示现有 MCP 服务都运行在该协议版本。协议通知、服务端运行日志与企业业务审计是不同用途。MCP 2026-07-28 规格说明；MCP Python SDK：Logging。
把删除和留存规则分开制定
- 明确记录归属：为每类记录写明产生系统、业务责任人、用途、访问角色、保存期限和删除执行方。
- 把任务删除与业务撤销分开：删除任务历史不等于撤销已提交单据；若要撤销业务结果，应走目标系统已有的冲正、取消或审批流程，并保留原始与后续事件之间的关系。
- 使用最少必要字段做关联：可按企业设计保存主体标识、能力标识、目标系统、时间、状态、确认结果与业务单号。关联键应受访问控制；不要为了追溯而默认长期复制完整提示词、附件和敏感返回内容。
- 将例外交给明确流程：法务保全、调查或争议处理可能要求暂停特定记录的常规清理。例外应有授权、范围、期限和解除条件。
- 统一处理下游副本：排查日志平台、备份、导出文件和监控告警中的复制件，分别注明它们的删除传播和到期规则。
上线前的五项验收
- 完成一次只读查询和一次经员工确认的写操作，确认三层记录分别落在哪里。
- 清理工作台中的一条测试任务记录，核对业务系统单据与业务审计仍按既定策略可查；不要用生产业务数据做破坏性测试。
- 用两个权限不同的员工检查记录访问范围，确认敏感输入输出不会被无关人员查看。
- 模拟调用失败、超时重试、员工撤权和业务已提交但会话被清理等情况，核对各系统中的状态和关联字段。
- 按保留期限执行到期删除或匿名化演练，并检查备份、副本与例外保全的处理结果。
验收目标不是让所有层永久保存同一份对话，而是做到两件事：按政策清理不再需要的工作台内容；在授权范围和保留期限内，仍能解释业务系统发生了什么。
星云 PLUS 在业务调用追溯中的位置
星云 PLUS AI 系统连接器可将企业已有数据库、RESTful API、业务页面、Skill 或 Agent 能力接入 AI 工作入口。产品卖点库确认的治理能力包括员工身份映射、按员工/用户组/组织授权、目标系统原权限判断、关键操作人工确认，以及按员工、系统、能力、时间和结果查询调用审计。
这些能力可帮助企业建立业务调用追溯链路，但具体日志字段、保存期限、备份删除和与工作台任务记录的关联方式，需要在项目和目标环境中确认。本文不承诺跨工作台自动同步或保留所有会话内容；应先选定一个查询或确认后办理的流程，逐项核对身份、权限、业务结果与审计记录。
先核对一次真实业务调用
若企业正在评估 AI 如何连接 ERP、CRM、MES、WMS 或 OA，可访问星云 PLUS 官网了解 AI 系统连接器，也可关注视频号“星云AI开发平台”获取产品与实施信息。
了解 AI 系统连接器资料来源与核验日期
- 千问办公客户端更新日志：1.3.1，发布于 2026-10-15，含归档任务与定时执行记录永久删除说明。官方更新日志
- WorkBuddy 更新日志：5.8.2，发布于 2026-10-16。官方更新日志
- Model Context Protocol 2026-07-28 规格说明：Roots、Sampling、Logging 弃用状态及兼容期。官方规格说明
- MCP Python SDK Logging 文档：说明协议日志与常规应用日志的处理方式。SDK 文档
- 星云 PLUS 产品边界：只读核对《09-星云PLUS产品营销卖点库》，并参考官网产品事实确认表；未将任务历史删除、跨工作台日志同步或固定保存期限表述为产品能力。
公开资料核验日期：2026-10-19。MCP 规格页面对应 2026-07-28 版本，不是过去 72 小时内的新发布。
常见问题
删除 AI 工作台任务记录后，ERP 操作也会被删除吗？
不会因为工作台记录被删除就推断 ERP 业务记录或业务系统审计日志被删除。两者由不同系统管理，企业应明确各自的保留规则、删除接口和责任人。
MCP 日志能作为企业业务审计台账吗？
不应只依赖 MCP 协议层日志。2026-07-28 规格将 Roots、Sampling、Logging 标记为弃用，且协议日志通知不等于持久、集中、可检索的业务审计记录。应由连接服务和目标业务系统按需留存可核查事件。
业务审计记录里需要保存完整提示词和返回内容吗？
通常应先按追溯目的保存主体、目标系统、能力、时间、结果状态、确认点和业务单据标识等最少字段。是否保留输入输出内容及其期限，应结合敏感信息、合规要求与企业策略评估。