信息化建设的重要性与必要性在于：在新时代经济形势变化下，其对企业管理的影响愈发显著。依托信息技术的创新应用以增强企业核心竞争力、提高企业创新能力，已成企业发展的关键手段。其具体有哪些重要性和必要性?

1、通过信息化建设，实现管理的数字化。

信息化程度的提高可加快团队协作、检索速度及法律文书的标准化程度，基于大量信息数据决定未来业务的主要增长点与拓展方向，选取或舍弃哪部分利益，以及通过何种渠道与方式去开拓市场。

2、可以形成组织记忆，不依赖个人经验，实现降低管理风险和通讯互动

拥有这些信息工具后，所有管理工作与操作基本都留有痕迹，即组织记忆，是所有活动的轨迹，存在于信息工具中。无需依赖人的大脑或个人经验，只需依照步骤、过程、操作进行便可留下痕迹与记忆。尤其对于企业的风险把控，信息化系统能将各种制度内化于规则、外显于系统流程中，如常见的费用报销、公章用印、案件审批等，都能进行规范的系统审核，从而降低管理风险。同时各类通知、公告、消息提示、业务机遇及专业化分工合作，也都需要畅通互动的信息化平台实现。

3、它可以提高企业的工作效率，高效办公

若无这些信息工具，部门间的沟通、协调、指令传递效率都会落后。仅能通过软件、信息工具快速提升工作效率，便于远程管控。借助系统工具，能提升协同与办公效率，减少环节，简化流程，实现标准化作业，同时设置各类授权，让事务有序流转与审批，以无纸化办公打破时空限制。

4、提升企业核心竞争力与管理水平

信息系统建设会带来大量信息数据积累，信息积累为知识管理发展提供支撑，知识管理是企业综合实力的重要体现，信息化系统凭借其强大的分类、存储和互联共享功能，对此发挥重要作用，最终将知识管理转化为企业竞争力。但企业创造出好口碑却甚为不易，这要求企业全面加强管理。人在世，最难的便是获取信任。拥有好口碑的企业，更易让客户对其产生信任，使客户主动上门寻求服务。

从信息化到数字化，不只是线上程序设计与渠道搭建，背后还有一条“隐藏线”——制度支持。这些制度的细节与规范，都在系统中得以体现。律师无需花费大量时间学习制度，只要坚持每日登录系统并使用工具，便是对制度的切实执行。思路决定出路，信息化、数字化理念的接受与认知，都需要律所不断、持续地灌输。当一个组织中的多数人接受这些理念后，才可能让企业于整体范围内形成高效协同的合力。